Matriz DOFA ~ Tu Coach

Matriz DOFA

La matriz DOFA (también conocida como matriz FODA, matriz DAFO o análisis SWOT en inglés), es una herramienta utilizada para la formulación y evaluación de estrategia. Generalmente es utilizada para empresas, pero igualmente puede aplicarse a personas. En esta técnica se analizan las Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas de las personas en el camino hacia el logro de sus metas individuales.

Fortalezas y Debilidades son factores internos que se refieren a las características personales- profesionales -empresariales que determinan el éxito de un individuo u organizacionque crean o destruyen valor. Incluyen los recursos, activos, habilidades, etc.

Oportunidades y Amenazas son factores externos, y como tales están fuera del control de las personas o empresa. En éste se abordan los aspectos negativos representados en las Amenazas y los aspectos positivos representados en las Oportunidades. Se incluyen en estos la competencia, la demografía, economía, política, factores sociales, legales o culturales.

El análisis externo observa las cuestiones exteriores que pueden incidir en el éxito o fracaso de una persona u organizacion. La matriz DOFA permite descubrir cuál es la situación actual para, en base al diagnóstico, plantear la estrategia a seguir. El proceso de creacion es muy sencillo: en cada una de los cuatro cuadrantes, se hace una lista de factores. Seguidamente, se les puede asignar un peso o ranking, según las prioridades que se evalúa. Aunque la matriz resultante es atractiva y simple de entender, los expertos estiman que lo más valioso y revelador de la herramienta es el propio proceso de análisis para llegar hasta allí.

Dentro del ámbito empresarial, la matriz DOFA es una herramienta que permite identificar aspectos importantes de las organizaciones y su entorno. Es esencial para decidir si un negocio es viable; específicamente se analizan las amenazas que existen presentes o en el futuro, las fortalezas que tiene el negocio, las debilidades y las oportunidades que existen no aprovechadas.

Seguidamente se explicaran las características y estructura de una Matriz DOFA Personal propuesta por Martínez en su publicación “Como hacer un DOFA Personal”. Es de destacar que todas las aseveraciones hechas a continuación, bien pueden ser aplicadas a individualidades u organizaciones profesionales y empresariales

Pasos En La Elaboración De La Matriz DOFA Personal

El primer paso en la elaboración de la referida matriz, es el establecimiento de un objetivo específico. De lo contrario, el resultado puede ser bastante general y no ayudará en la toma de decisiones. Una vez que se ha establecido la meta personal, el paso a seguir es el análisis de los cuatro componentes de la matriz:

Debilidades

El análisis de las Debilidades se enfoca en todas aquellas características internas que alejan a la persona de alcanzar sus metas. Se deben tener en cuenta los defectos, los temores y los conocimientos o habilidades que el individuo o empresa necesita desarrollar.

En coherencia con este análisis, cada individuo estará en capacidad de proponer acciones y estrategias orientadas a transformar sus debilidades en beneficio de sus objetivos. Esto incluye trabajar en cuestiones íntimas como la pereza, la timidez, la falta de organización, al igual que cuestiones intelectuales como la formación en una disciplina específica.

Fortalezas

Este análisis se enfoca en las características internas que pueden contribuir con el logro de los objetivos propuestos. En este caso se tienen en cuenta las cualidades de la personalidad al igual que los conocimientos y las habilidades técnicas.

Gracias a este análisis, es posible que el individuo pueda enfocarse en objetivos acordes a sus propias capacidades y preferencias. Esto incluye identificar cualidades personales como la perseverancia o la tolerancia, tanto como talentos técnicos y conocimientos específicos.

Este conocimiento le brindará la seguridad necesaria para el desarrollo de sus proyectos y le permitirá tomar riesgos controlados. Es decir, arriesgarse en aquellas actividades en las que sabe que tendrá éxito con mayor facilidad; permitiéndole a la persona reconocer sus cualidades como la creatividad al igual que habilidades y conocimientos posee.

Amenazas

Este análisis se enfoca en las características externas que pueden afectar negativamente el logro de las metas personales. En este caso se deben tener en cuenta todas las condiciones exteriores que incluyen las cuestiones sociales, políticas y familiares que lo rodean.

El mismo permite que el individuo pueda profundizar en las diversas situaciones que amenazan sus metas y establecer acciones concretas que le permitan enfrentarse a ellas de la mejor manera posible.

Oportunidades

Este análisis se enfoca en las cuestiones externas que favorecen el logro de los objetivos propuestos. En este caso deben tenerse en cuenta tanto los beneficios particulares que se reciben de una situación determinada, como los beneficios generales que se presentan en el ámbito social general.

Gracias al reconocimiento de los factores positivos de orden externo, es posible emprender acciones que tomen provecho de las condiciones externas. Por ejemplo, si el aspirante a una carrera universitaria cuenta con el apoyo económico de su familia, puede tomar decisiones acordes a esta oportunidad.

Ventajas De La Matriz DOFA Personal

La Matriz DOFA Personal presenta varias ventajas para el desarrollo individual de los seres humanos, entre ellos se tienen:

Permite reconocen de forma general los defectos y cualidades individuales, al igual que las amenazas y oportunidades que les plantea el entorno.

Facilita comprender mejor la propia realidad.

Permite sopesar las debilidades contra las fortalezas y se puede encontrar cuáles de esos defectos son más problemáticos y por lo tanto requieren mayor atención. Igualmente, es posible comparar las oportunidades con las amenazas.

Ayudar a descubrir qué oportunidades pueden ayudar a sobreponerse a las condiciones negativas del entorno.

Este análisis sistemático y visual, permite que los individuos desarrollen un mayor nivel de conocimiento de sí mismos y de su entorno.

Ayuda a tomar decisiones ajustadas a las necesidades y expectativas de cada persona.

Referencia bibliográfica

Martinez, I. (S.F.). Como hacer un DAFO Personal – Ejemplo y Plantilla.